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El módulo de Fichaje lleva el registro horario obligatorio (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) de forma que no se puede manipular después de creado.
Desde Fichaje, los botones disponibles cambian según tu último fichaje: entrada, inicio de pausa, fin de pausa y salida. Solo puedes hacer la transición que tenga sentido (por ejemplo, no puedes "salir" si no habías fichado "entrada" antes).
La primera vez que uses el módulo, rellena tus datos laborales (DNI, número de afiliación, categoría profesional, tipo de contrato, jornada semanal) — son los que exige la normativa para identificarte ante una inspección.
Antes de poder fichar hace falta, como mínimo, tu nombre completo y tu DNI/NIE: si faltan, el panel te lleva a Mis datos. Si indicas tu jornada semanal contratada, el panel y Mi historial muestran cuántas horas llevas esta semana frente a ellas (por ejemplo, «24 de 40»), contando la jornada en curso.
Un fichaje nunca se edita ni se borra directamente. Si te equivocaste, se crea una fila nueva que corrige a la anterior, dejando rastro completo de la corrección — así lo pide la ley.
Si eres gestor de fichajes, tienes un panel por trabajador con historial completo, una tabla con las horas trabajadas, las de pausa, la jornada contratada, lo hecho esta semana y la diferencia, exportación a CSV/PDF/JSON, y un botón para verificar la integridad de toda la cadena de fichajes — comprueba que ningún registro se ha alterado directamente en la base de datos desde que se creó.
El fichaje también lleva las ausencias y vacaciones, el cuadrante de turnos y la bolsa de horas de cada persona.
Algunas gestorías activan el registro de ubicación al fichar (se avisa siempre antes de fichar si está activo) — lo decide un administrador desde Backoffice, por tenant.