Pointage

Le module de Pointage tient le registre horaire obligatoire (art. 34.9 du Statut espagnol des travailleurs) de façon à ce qu'il ne puisse plus être manipulé une fois créé.

Pointer

Depuis Pointage, les boutons disponibles changent selon votre dernier pointage : entrée, début de pause, fin de pause et sortie. Vous ne pouvez faire que la transition qui a du sens (par exemple, vous ne pouvez pas « sortir » si vous n'aviez pas pointé « entrée » avant).

Vos données

La première fois que vous utilisez le module, renseignez vos données professionnelles (DNI, numéro d'affiliation, catégorie professionnelle, type de contrat, horaire hebdomadaire) — ce sont celles qu'exige la réglementation pour vous identifier lors d'un contrôle.

Avant de pouvoir pointer, il faut au minimum votre nom complet et votre DNI/NIE : s'ils manquent, le tableau vous mène à Mes données. Si vous indiquez votre horaire hebdomadaire contractuel, le tableau et Mon historique affichent combien d'heures vous avez faites cette semaine par rapport à lui (par exemple « 24 sur 40 »), en comptant la journée en cours.

Corriger un pointage

Un pointage n'est jamais modifié ni supprimé directement. Si vous vous êtes trompé, une nouvelle ligne est créée qui corrige la précédente, laissant une trace complète de la correction — c'est ce que demande la loi.

Vue administrateur (gestionnaires de pointage)

Si vous êtes gestionnaire de pointage, vous disposez d'un tableau par salarié avec l'historique complet, un tableau des heures travaillées, des heures de pause, de l'horaire contractuel, de ce qui a été fait cette semaine et de la différence, un export CSV/PDF/JSON, et un bouton pour vérifier l'intégrité de toute la chaîne de pointages — il contrôle qu'aucun enregistrement n'a été modifié directement dans la base de données depuis sa création.

Absences, postes et banque d'heures

Le pointage gère aussi les absences et congés, le planning des postes et la banque d'heures de chaque personne.

Géolocalisation

Certains cabinets activent l'enregistrement de la position lors du pointage (vous êtes toujours prévenu avant de pointer si c'est activé) — c'est un administrateur qui le décide depuis le Backoffice, par tenant.