Absences et congés

Dans Pointage → Absences, vous demandez des jours de congé, voyez combien il vous en reste et suivez l'état de chaque demande. La personne qui gère le pointage du cabinet les approuve ou les refuse.

Demander une absence

Choisissez le type (congés, jours personnels, congé exceptionnel, arrêt maladie ou autre), les dates et, si vous le souhaitez, un motif. Un seul jour peut être demandé en demi-journée.

• Seuls les jours ouvrés comptent : les week-ends, les jours fériés nationaux et ceux que votre cabinet a ajoutés ne sont pas décomptés.
• Vous ne pouvez pas demander des jours qui chevauchent une autre absence à vous, en attente ou approuvée.
• Une demande ne peut pas chevaucher deux années : faites-la en deux fois.

À l'envoi, la personne qui gère le pointage reçoit un avis dans la cloche et sur son mobile. Quand elle la traite, vous recevez aussi un avis, avec son commentaire s'il y en a un.

Votre solde de congés

En haut, vous voyez les jours disponibles, approuvés, en attente d'approbation et ceux auxquels vous avez droit cette année-là. Seuls les congés consomment le solde ; les permissions, jours personnels et arrêts maladie sont enregistrés mais ne décomptent aucun jour. Les demandes en attente comptent déjà, pour que vous ne puissiez pas demander deux fois les mêmes jours.

Par défaut, c'est 22 jours par an ; le cabinet peut le modifier et la personne qui gère peut fixer des jours différents pour quelqu'un en particulier.

Annuler

Vous pouvez annuler une absence en attente ou approuvée tant qu'elle n'est pas terminée. Si elle était déjà approuvée, la personne qui gère est prévenue.

Si vous gérez le pointage

Avec l'autorisation de gestionnaire de pointage (ou en tant que superviseur du cabinet), vous avez Absences de l'équipe :

• Absents aujourd'hui : qui manque aujourd'hui.
• En attente d'approbation : vous approuvez ou refusez chaque demande, avec un commentaire facultatif. À l'approbation de congés, on vérifie que la personne a assez de solde.
• Prochaines absences approuvées, que vous pouvez annuler.
• Solde de congés de chaque personne, avec les jours annuels par défaut et un ajustement par personne.
• Enregistrer l'absence d'une autre personne (par exemple un arrêt maladie) : elle est approuvée directement et la personne est prévenue.

En approuvant ou en enregistrant une absence, les postes que la personne avait ces jours-là sont retirés, et ces heures ne sont pas attendues dans sa banque d'heures.

Depuis le mobile et l'assistant

L'application a son propre écran d'absences (icône de parasol dans le pointage) pour demander, annuler et, si vous gérez, approuver. L'Assistant IA peut aussi les demander, consulter votre solde et, pour les gestionnaires, approuver ou refuser (il demande toujours confirmation avant d'agir).