Absències i vacances

A Fitxatge → Absències demanes dies lliures, veus quants te'n queden i segueixes l'estat de cada sol·licitud. Qui gestiona el fitxatge del despatx les aprova o les rebutja.

Demanar una absència

Tria el tipus (vacances, assumptes propis, permís retribuït, baixa mèdica o altre), les dates i, si vols, un motiu. Un sol dia es pot demanar com a mig dia.

• Només compten els dies laborables: no es descompten caps de setmana, festius nacionals ni els festius que hagi afegit el teu despatx.
• No pots demanar dies que se superposin amb una altra absència teva pendent o aprovada.
• Una sol·licitud no pot creuar d'any: demana-la en dos trams.

En enviar-la, qui gestiona el fitxatge rep un avís a la campana i al mòbil. Quan la resol, t'arriba l'avís a tu, amb el seu comentari si n'hi ha.

El teu saldo de vacances

A dalt veus els dies disponibles, els aprovats, els pendents d'aprovar i els que et corresponen aquell any. Només les vacances gasten saldo; els permisos, assumptes propis i baixes es registren però no descompten dies. Les pendents ja compten, perquè no puguis demanar dues vegades els mateixos dies.

Per defecte són 22 dies a l'any; el despatx ho pot canviar i qui gestiona pot fixar dies diferents per a una persona concreta.

Cancel·lar

Pots cancel·lar una absència pendent o aprovada mentre no hagi acabat. Si ja estava aprovada, s'avisa qui gestiona.

Si gestiones el fitxatge

Amb el permís de gestor de fitxatge (o sent supervisor del despatx) tens Absències de l'equip:

• Avui fora: qui falta avui.
• Pendents d'aprovar: aproves o rebutges cada sol·licitud, amb un comentari opcional. En aprovar unes vacances es comprova que la persona té saldo.
• Properes absències aprovades, que pots cancel·lar.
• Saldo de vacances de cada persona, amb els dies anuals per defecte i un ajust per persona.
• Registrar una absència d'una altra persona (per exemple, una baixa): queda aprovada directament i se l'avisa.

En aprovar o registrar una absència es treuen els torns que aquella persona tingués aquells dies, i les hores no s'esperen a la seva borsa d'hores.

Des del mòbil i l'assistent

L'app té la seva pròpia pantalla d'absències (icona de para-sol al fitxatge) per demanar, cancel·lar i, si gestiones, aprovar. L'Assistent IA també pot demanar-les, consultar el teu saldo i, a qui gestiona, aprovar o rebutjar (sempre demana confirmació abans d'actuar).