Ausencias y vacaciones

En Fichaje → Ausencias pides días libres, ves cuántos te quedan y sigues el estado de cada solicitud. Quien gestiona el fichaje del despacho las aprueba o rechaza.

Pedir una ausencia

Elige el tipo (vacaciones, asuntos propios, permiso retribuido, baja médica u otro), las fechas y, si quieres, un motivo. Un solo día puede pedirse como medio día.

• Solo cuentan los días laborables: no se descuentan fines de semana, festivos nacionales ni los festivos que haya añadido tu despacho.
• No puedes pedir días que se solapen con otra ausencia tuya pendiente o aprobada.
• Una solicitud no puede cruzar de año: pídela en dos tramos.

Al enviarla, quien gestiona el fichaje recibe un aviso en la campana y en el móvil. Cuando la resuelve, te llega el aviso a ti, con su comentario si lo hay.

Tu saldo de vacaciones

Arriba ves los días disponibles, los aprobados, los pendientes de aprobar y los que te corresponden ese año. Solo las vacaciones gastan saldo; los permisos, asuntos propios y bajas se registran pero no descuentan días. Las pendientes ya cuentan, para que no puedas pedir dos veces los mismos días.

Por defecto son 22 días al año; el despacho puede cambiarlo y quien gestiona puede fijar días distintos para una persona concreta.

Cancelar

Puedes cancelar una ausencia pendiente o aprobada mientras no haya terminado. Si ya estaba aprobada, se avisa a quien gestiona.

Si gestionas el fichaje

Con el permiso de gestor de fichajes (o siendo supervisor del despacho) tienes Ausencias del equipo:

• Hoy fuera: quién falta hoy.
• Pendientes de aprobar: apruebas o rechazas cada solicitud, con un comentario opcional. Al aprobar una vacación se comprueba que la persona tiene saldo.
• Próximas ausencias aprobadas, que puedes cancelar.
• Saldo de vacaciones de cada persona, con los días anuales por defecto y un ajuste por persona.
• Registrar una ausencia de otra persona (por ejemplo, una baja): queda aprobada directamente y se le avisa.

Al aprobar o registrar una ausencia se quitan los turnos que esa persona tuviera esos días, y las horas no se esperan en su bolsa de horas.

Desde el móvil y el asistente

La app tiene su propia pantalla de ausencias (icono de sombrilla en el fichaje) para pedir, cancelar y, si gestionas, aprobar. El Asistente IA también puede pedirlas, consultar tu saldo y, a quien gestiona, aprobar o rechazar (siempre pide confirmación antes de actuar).