Guilda Work Centre d'ajuda
Guilda Work Centre d'ajuda
Centre d'ajuda / Feina diària / Correu: enviament programat, converses i accions ràpides
Aquesta guia completa la de Correu amb les funcions que més temps estalvien.
Després de prémer Envia apareix un avís amb Desfés durant uns segons: si el prems a temps, el correu no surt i torna als teus esborranys. Tria el temps als ajustos del correu, a Desfer enviament (10 o 30 segons, o sense espera).
A l'editor, Programa… et deixa triar data i hora. El correu surt sol a aquella hora. A Programats veus tots els pendents; si en cancel·les un, torna als teus esborranys.
En enviar pots demanar que t'avisem si ningú contesta abans d'una data (Espera resposta). Als ajustos del correu, Correus esperant resposta llista els pendents. Els marcats com a Sense resposta apareixen assenyalats.
Els missatges d'un mateix fil s'agrupen en Conversa, amb Missatges en aquesta conversa per recórrer-los. La barra Filtres de la safata afina la cerca; Treu els filtres la neteja.
En obrir un missatge tens accessos directes:
Si has configurat l'assistent d'IA (Fer servir l'assistent), cada correu ofereix Resumeix, Proposa resposta i Extreu tasques. La proposta de resposta es deixa com a esborrany perquè la revisis abans d'enviar: res s'envia sol.
Privacitat. Per fer-ho, el contingut del correu s'envia al proveïdor d'IA que tinguis configurat. L'opció de suggerir accions envia a més els noms dels teus clients. Fes-ho servir només amb correus que puguis compartir amb aquest proveïdor.
Als ajustos del correu pots desar Plantilles de resposta, configurar la signatura que s'insereix en respostes i reenviaments i crear Regles de categorització automàtica (i regles avançades) per classificar el que arriba.