Gestionar tenants y usuarios

Backoffice es la sección de administración global de Guilda Work, visible solo si tu usuario tiene rol de administrador.

Tenants (gestorías)

Cada tenant es una gestoría independiente, con sus propios clientes, fichajes y calendario fiscal. Desde Backoffice puedes:

• Dar de alta un tenant nuevo, con su nombre y datos fiscales.
• Renombrarlo o eliminarlo.
• Activar o desactivar herramientas concretas del catálogo para ese tenant.
• Configurar claves de integración (por ejemplo, FacturaScripts, Documenso o Cal.com) específicas de ese tenant.
• Activar o desactivar el registro de geolocalización al fichar.

Usuarios

• Dar de alta un usuario nuevo o asignar uno existente a un tenant.
• Cambiar su rol (usuario/administrador).
• Marcarlo como gestor de fichajes, para que pueda ver y corregir el registro horario de todo su tenant.
• Ver y revocar los dispositivos con acceso de ese usuario.

Leads y solicitudes de acceso al portal de cliente

Backoffice también recoge los leads de contacto que llegan desde la web pública, y las solicitudes de acceso al portal de cliente — desde ahí vinculas cada solicitud a un cliente fiscal existente o creas uno nuevo.

Webhooks

Si necesitas que Guilda Work avise a un sistema externo cuando pasa algo (una tarea asignada, un correo nuevo...), puedes configurar webhooks salientes por tenant desde Backoffice.