Tareas en equipo

Si en tu despacho hay más personas, las tareas pueden repartirse y compartirse. Todo se hace dentro de la tarea (Editar) y solo entre personas del mismo despacho.

Asignar una tarea

En Asignar a elige a un compañero. Le llegará una notificación y la tarea le aparecerá en Mi día como Asignada a mí. Para quitar la asignación, elige Sin asignar.

Compartir una tarea

En Compartida con añade un compañero y elige su permiso:

• Puede editar y completar: colabora contigo en la tarea.
• Solo lectura: la ve pero no la cambia.

Quien recibe una tarea compartida puede Salir de la tarea cuando ya no le haga falta. Si no compartes nada, nadie más ve la tarea.

Cliente y proyecto

Cada tarea puede ligarse a un Cliente y a un Proyecto. Así, al abrir la ficha del cliente o el proyecto verás de un vistazo lo que hay pendiente.

Carga del equipo

La pestaña Carga muestra el plan de la semana por persona: las horas estimadas de las tareas que vencen cada día frente a la jornada. Puedes arrastrar una tarea a otra persona para reasignarla o a otro día para cambiar la fecha. La capacidad sale de la jornada semanal del fichaje (o 8 horas al día si no hay).

Verás solo lo que tu cuenta puede ver: tus tareas, las compartidas contigo y las de proyectos compartidos.

Correos del equipo

Un correo concreto también se puede asignar o compartir con un compañero desde el panel Equipo del mensaje. No se comparten cuentas, solo esos mensajes: los recibidos aparecen en Correo de equipo, en Asignados a mí y Compartidos conmigo.