Sous-tâches, rappels et temps

Dans chaque tâche (ouvrez-la depuis la liste avec Modifier), vous disposez de plusieurs outils pour mieux la suivre.

Sous-tâches

Ajoutez des étapes avec Nouvelle sous-tâche et cochez-les ou décochez-les au fil de l'avancement. Dans le Tableau et dans la liste, vous verrez la progression (par exemple « 2 étapes sur 5 »).

Tâche préalable

Avec Attendre la tâche…, vous indiquez que cette tâche dépend d'une autre. Tant qu'une tâche préalable n'est pas terminée, vous ne pouvez ni démarrer ni terminer celle-ci. Quand vous terminez la tâche préalable, elle se débloque toute seule.

Rappels

Dans la tâche, Ajouter un rappel vous permet de choisir :

• un raccourci (1 jour avant l'échéance, 1 heure avant ou À l'échéance) ou une date et heure précises ;
• par où vous alerter : appli et mobile, courriel, ou les deux.

Quand une alerte se déclenche, vous pouvez la reporter (1 heure, demain à 9 h ou 1 semaine) ou la supprimer.

Temps consacré

Sous Temps consacré, vous voyez ce qui a été enregistré jusqu'ici. Pour en enregistrer davantage, choisissez le projet auquel l'imputer et appuyez sur Démarrer le chronomètre. Un seul chronomètre peut tourner à la fois : arrêtez-le depuis la liste des tâches avant d'en démarrer un autre. Le temps compte dans l'historique et les statistiques.

Vous pouvez aussi indiquer une estimation (par exemple 1h30 ou 45 min ; un nombre seul est compris comme des heures) pour la comparer à ce qui a été enregistré.

Commentaires et activité

Chaque tâche a des Commentaires : tapez @ pour mentionner un collègue. L'Activité garde la trace de qui a créé, modifié, assigné, commenté ou terminé la tâche.

Vues

• Tableau : vos tâches par statut. Utilisez le sélecteur Déplacer vers de chaque carte pour la changer de colonne.
• Calendrier : les tâches datées, sur le calendrier.